Sabtu, 09 Mei 2015

REQUIREMENTS

KETENTUAN PENDAFTARAN DAN KEPESERTAAN


A.   KEPESERTAAN
1.     Peserta MUNAS XIII & RAKERNAS FoSSEI VIII adalah delegasi yang diutus oleh masing-masing KSEI dan FoSSEI regional di seluruh Indonesia
2.  Setiap KSEI dan FoSSEI Regional wajib mengutus delegasinya dengan mengirimkan maksimal 7 (tujuh) orang peserta sebagai delegasi MUNAS & RAKERNAS FoSSEI XIII.

B.    Kriteria Peserta
1.     Terdiri dari ketua KSEI bagi KSEI atau koordinator regional bagi FoSSEI regional
2.   Jika yang terkait berhalangan hadir maka diharuskan untuk mendelegasikan 1 orang bersama surat mandat disertai konfirmasi kepada Presnas dan Koreg.

C.   Persyaratan
1.     Menyerahkan formulir pendaftaran peserta MUNAS  XIII & RAKERNAS FoSSEI VIII (terlampir) yang telah diisi secara lengkap.
2.    Menyerahkan surat delegasi ketua KSEI atau FoSSEI Regional (terlampir)
3.    Menyerahkan softcopy pas foto berwarna dengan proporsi 3 x 4.
4.     Menyerahkan scan bukti studi dalam bentuk Kartu Tanda Mahasiswa atau sejenisnya.
5. Seluruh berkas kelengkapan pendaftaran dapat dikirimkan via e-mail panitia: munasfossei2015@gmail.com dengan format .jpg (hasil scan hardcopy), .pdf (surat dan formulir) atau .doc/.docx (surat, formulir, dan kelengkapan tertulis lainnya di simpan daam satu folder), paling lambat tanggal 20 Agustus 2015
6.   Mengirimkan biaya registrasi peserta MUNAS & RAKERNAS FoSSEI XIII sebesar Rp. 450.000,- untuk tiap orang via rekening panitia: BRI Syariah 1018458582 Nur Adina. Pembayaran diterima paling lambat tanggal 15 Agustus 2015, Pukul 23.59.
7.   Jika tidak memungkinkan dikirim dalam bentuk softcopy, persyaratan dapat dicetak dalam bentuk hardcopy, berupa:
a)    Formulir pendaftaran peserta MUNAS XIII & RAKERNAS FoSSEI VIII
b)   Bukti pembayaran biaya registrasi (slip transfer atau bukti transaksi ATM) asli/hasil fotokopi,
c)     Surat delegasi,
d)    Fotocopy bukti studi (Kartu Tanda Mahasiswa) sebanyak 1 lembar, dan Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm (1 lembar ditempel di formulir pendaftaran),
e)    Yang diserahkan kepada panitia pelaksana MUNAS XIII & RAKERNAS FoSSEI VIII saat registrasi ulang peserta

D.   Hak Peserta
Setiap delegasi yang telah melunasi pembayaran biaya registrasi akan mendapatkan:
1.     Akomodasi berupa penginapan selama lima hari empat malam,
2.    Konsumsi berupa makan 3 kali setiap hari dan snack selama kegiatan,
3.    Coffee break selama kegiatan persidangan dan Grand Dakwah Ekonomi Syariah
4.  Transportasi penginapan tempat pelaksanaan sesuai rundown kegiatan dan fasilitas antar jemput dengan syarat membuat konfirmasi sebelumnya dengan panitia,
5.    Tiket Grand Dakwah Ekonomi Syariah
6.    Sertifikat dan piagam penghargaan munas
7.    Mengikuti seluruh rangkaian acara

E.    Kewajiban dan Kelengkapan Peserta
Setiap delegasi wajib:
1.      Membawa kelengkapan berupa:
a)     Jaket/jas almamater institusi masing-masing
b)     Pakaian ganti secukupnya
c)      Perlengkapan harian
d)     Membawa pakaian olahraga
e)     Wajib membawa peralatan ibadah
f)      Membawa terminal colokan masing-masing (bila diperlukan)
g)     Membawa setrika masing-masing (bila diperlukan)
h)     Obat-obatan pribadi (jika ada)
2.    Setiap regional diharapkan untuk :
a) Mengirimkan draft kebutuhan munas yang telah diolah di regional (draft rekomendasi perbaikan AD/ART FoSSEI, form pengajuan calon presnas, form biodata koreg baru, form pendaftaran tuan rumah agenda nasional, dan form LPJ).
b)   Menggunakan identitas FoSSEI (Jaket, Pin dll).
3.    Memakai pakaian yang sopan dan rapi sesuai dengan ketentuan syar’i, dan
4.    Mematuhi tata-tertib peserta MUNAS & RAKERNAS FoSSEI XIII.

F.    KETENTUAN PENJEMPUTAN
1.   Peserta konfirmasi kedatangan ke panitia maksimal tanggal 24 Agustus 2015 dengan menghubungi nomor +6285282870629 (Awaluddin).
2.   Jika kedatangan peserta lebih dari tanggal 9 September, harap mengonfirmasikan ke nomor +6285282870629 (Awaluddin) paling lambat 24 Agustus 2015, jika tidak mengonfirmasi panitia akan memprioritaskan terlebih dahulu bagi yang sudah konfirmasi.
3.   Titik kedatangan dilakukan di : 1) Bandara Sultan Hasanuddin 2) Terminal Daya 3) Pelabuhan Soekarno Hatta Makassar.
4.  Untuk peserta dari tempat kedatangan akan ada panitia yang menunggu untuk menunjukan arah ke wisma.
5.   Jika peserta berangkat hari H tanggal 9 September 2015 dan tiba di Makassar sore, akan langsung di arahkan ke Fort Rotterdam, lokasi kegiatan Grand Dakwah sebagai pembukaan MUNAS & RAKERNAS FoSSEI XIII.
6. Bagi yang membawa kendaraan pribadi, dapat langsung menuju wisma Balai Pendidikan dan Pelatihan Sulawesi Selatan. Jl. Pettarani ujung (MAN Model Makassar).




Comments
0 Comments

0 komentar:

Posting Komentar